Curso Online Controle de Arquivos e Documentos | Foco Educação Profissional
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Você sabe por que a gestão de arquivos e documentos é importante? Já imaginou o tempo que uma empresa perderia procurando papéis importantes se não mantivesse tudo em ordem, organizado, arquivado e controlado?
Pois é, mesmo em tempos modernos em que a digitalização substituiu os registros físicos, conhecer técnicas de arquivos e controle de documentos continua sendo necessário para o desempenho de funções que têm essa atribuição.
Em um primeiro momento, a organização de arquivos pode parecer ser algo muito simples. Talvez até seja, mas exige técnica, conhecimento e muito senso de organização. Mesmo que sejam pastas e arquivos digitais, tudo deve estar organizado de forma que facilite a busca e agilidade em encontrar os registros procurados.
Essa abordagem é feita no Curso Online Controle de Arquivos e Documentos, do Foco Educação Profissional. O curso proporciona noções de documentação e arquivo e ensina todos os aspectos importantes relacionados a isso, de legislação até procedimentos na era digital.
Quer saber mais sobre o curso? Descubra também nossos diferenciais e por que somos o portal referência em cursos online com certificado.
Aqui você aprende noções de documentação e arquivo e muito mais
Sete módulos compõem o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos do Educamundo. Cada um deles trata de um tópico importante relacionado ao tema e suas aulas são reforçadas por materiais extras, que completam o que foi estudado e somam conhecimento.
Veja o que você aprenderá em cada módulo:
Módulo 1 – Normas e Legislações: tanto o arquivamento de documentos e a organização e controle dos mesmos quanto o acesso a essas informações são regidos por normas e leis, que são ensinadas nesta etapa.
Módulo 2 – A importância da organização de arquivos e documentos é o tema aqui. Por que as empresas devem manter seus documentos? Primeiro porque é exigido por lei, segundo porque elas precisam ter informações à mão sempre que precisarem tomar decisões, avaliar cenários e conjunturas etc. Isso tudo você aprenderá neste módulo.
Módulo 3 – Quais são os objetivos do controle e da gestão de arquivos e documentos? Os arquivos novos e antigos são guardados juntos? Como isso acontece? Você descobrirá aqui.
Módulo 4 – As fases da gestão de documentos são o tema desta etapa do curso. Produção, utilização e destinação: como acontece esse controle? Esse é o foco do módulo.
Módulo 5 – Classificação e análise documental: o módulo aborda algumas conceitos e técnicas de arquivos e controle de documentos que são necessários para o bom desempenho da função de arquivista.
Módulo 6 – Organização de arquivos e documentos: você aprenderá quais as vantagens desses processos e dicas para otimizar processos e até reduzir despesas.
Módulo 7 – A era digital e a necessidade dos arquivos: o curso não seria completo se não abordasse as noções de documentação e arquivo na era digital. Aqui são abordadas técnicas de arquivamento no computador, em nuvem, o que deve ser guardado ou não.
Como pode ver, o curso dá os parâmetros necessários à formação de um excelente profissional em arquivamento e organização documental. Para finalizar, você tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, que adicionam pontos importantes sobre o assunto.
Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação
Ter conhecimento e prática em arquivamento, organização e controle de documentos é fundamental para arquivistas, auxiliares e assistentes administrativos. São esses profissionais encarregados dessa função.
O conhecimento se estende a profissionais de Arquivologia e Biblioteconomia, principalmente quem está se graduando, que tem esse aprendizado previsto na grade curricular de seu curso.
Sendo assim podemos dizer que há um campo de atuação bem amplo na indústria, comércio e prestação de serviços. Empresas de todos os portes e segmentos, órgãos da Administração pública e do Terceiro Setor: seja qual for a organização, sempre haverá informações e dados registrados a serem organizados e arquivados.
Dessa forma, podemos dizer que além dos profissionais que têm essa função específica, todos se beneficiam em conhecer sobre controle de arquivos e documentos.
Os certificados do Foco Educação Profissional podem ser usados para:
Prova de Títulos em Concursos Públicos
Horas complementares para faculdades
Complemento de horas para cursos técnicos
Progressão de carreira em empresas
Turbinar seu currículo
Revolucionar sua vida profissional e acadêmica
Aprenda técnicas de arquivos e controle de documentos e se certifique
É opcional ao aluno solicitar a certificação, que está disponível a todos os cursos online do Foco Educação Profissional. São vários os ganhos quando se opta por certificar, já que é a forma de comprovar tudo que aprendeu e de registrar isso no histórico profissional.
Bem mais que enriquecer o currículo, o certificado também pode ajudar:
- na carreira de funcionários públicos que almejam elevação de cargo;
- com os créditos das atividades complementares do curso de graduação;
- com pontos nas provas de títulos de concursos públicos, se estiver previsto no edital.
Para iniciar o processo de certificação, o aluno precisa com a matrícula vigente no portal e fazer uma avaliação final. Quando se sentir preparado, pode se encaminhar para a avaliação, momento em que escolherá a carga horária, que pode ser entre cinco e 420 horas.
Essa carga horária escolhida é que determinará a quantidade de questões de Verdadeiro ou Falso e que constará no certificado. É preciso que consiga acertar 70% da avaliação para seguir adiante. O próximo passo é o investimento na taxa de avaliação e, caso precise, aguardar o período mínimo de estudos para a liberação do certificado.
Se não conseguir a pontuação necessária na primeira vez, não precisa se preocupar, pode tentar mais quatro vezes.
Diferenciais do portal para quem fizer o curso de organização de arquivos
O portal se destaca no mercado pelas ótimas vantagens que oferece. A primeira delas é a gama de opções em qualificação: o Pacote Master, com mais de 1.200 cursos em áreas diversas.
Ao fazer a inscrição, o aluno ganha o acesso a todos esses cursos online do pacote, e pode fazer quantos quiser durante a vigência de sua matrícula, que é de um ano. E sabe qual a melhor parte? O investimento, que é de apenas 12 parcelas de R$19,90 (com 10% de desconto para pagamento à vista) (e não há cobrança de mensalidades).
O Foco Educação Profissional tem uma plataforma de estudos intuitiva e otimizada para todos os tipos de dispositivos móveis e computadores, de fácil uso. Dessa forma o aluno pode estudar conforme sua disponibilidade de tempo e de qualquer lugar onde estiver.
Faça a sua inscrição agora mesmo e comprove porque o Foco Educação Profissional é o melhor portal de cursos online com certificado do país.
Objetivos
• Refletir sobre gestão de recursos materiais.
• Analisar o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
• Discutir conceitos e características do arquivo.
• Conhecer os sistemas de arquivo de uso especial.
• Conceituar arquivos empresariais e arquivos permanentes.
• Apresentar o gerenciamento eletrônico de documentos.
• Discutir a gestão da qualidade em arquivos.
• Analisar o controle de documentos mantidos em meio eletrônico.
• Identificar os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento.
Área de aplicação
O Curso Online Gestão de Arquivos e Documentos é direcionado a bibliotecários, arquivistas, auxiliares e a todos aqueles que queiram aperfeiçoar, atualizar seus conhecimentos e obter uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes livres.
Pré-requisitos acadêmicos
Nossos cursos online com certificados são direcionados para várias áreas de atuação profissional, para que estes possam aperfeiçoar e atualizar seus conhecimentos, bem como para uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes Livres online.
Pré-requisitos técnicos
Sugerimos que você utilize os recursos abaixo:
- Navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox (versão mais atualizada possível);
- Leitor de arquivos PDF (Adobe Reader 7 ou Superior, Foxit Reader ou Sumatra);
- Conexão com a internet de pelo menos 64 kbps;
- Computador que tenha processador Pentium 2 ou superior;
- Computador com pelo menos 1Gb de memória.
O MEC autoriza apenas cursos de graduação e pós-graduação. Por sua vez, as Secretarias de Educação dos Estados autorizam cursos técnicos profissionalizantes e cursos do ensino médio.
O cursos de nosso portal são Cursos Livres de Educação Continuada para atualização, aperfeiçoamento e capacitação e não se classificam como cursos de graduação, pós-graduação ou técnico profissionalizantes. Ampla legislação brasileira trata sobre a oferta de cursos livres.
Após a Lei nº 9.394 - Diretrizes e Bases da Educação Nacional, os Cursos Livres passaram a integrar a Educação Profissional, mas como Educação Profissional de Nível Básico, caracterizando-se pela modalidade de educação não formal de duração variável, destinada a proporcionar conhecimentos, ao cidadão, que lhe permitam se aperfeiçoar, se capacitar ou se atualizar para o trabalho. Cursos Livres não exigem escolaridade anterior. Fonte: Secretaria de Educação de São Paulo.
Utilizando-se de nossa significativa experiência em educação e tecnologia, nosso portal busca apoiar o incentivo educacional para a sociedade, estabelecido na Constituição Federal. Em seu artigo 205 ela dispõe que a educação é direito de todos e deverá ser incentivada pela sociedade. Esta prática é também descrita pelo artigo 206, que prevê que o ensino será ministrado com base em alguns princípios e em seu inciso II: “a liberdade de aprender, ensinar, pesquisar e divulgar pensamentos, a arte e o saber”.
Outros ordenamentos legais que tratam sobre os cursos livres são o Decreto Presidencial nº 5.154 de 23 de julho de 2004 e as normas da Resolução CNE nº 04/99 – MEC (art. 7º, § 3º) de 7 de outubro de 1999.
Nossos certificados são válidos para fins curriculares, prova de títulos, avaliações de empresas bem como promoções internas, para enriquecer seu currículo, obter gratificações adicionais conforme plano de carreira, seleções para mestrados e doutorados, créditos de carga horária ou extensão em universidades, concursos públicos e várias outras possibilidades, nas modalidades atualização/aperfeiçoamento/capacitação. Os certificados não podem ser utilizados para outros fins tais como, certificados técnico profissionalizante ou graduação, pós-graduação como também não dão direito de assumir responsabilidades técnicas. Sempre consulte previamente o edital ou instituição em que pretende apresentar o certificado para verificar as especificações e as regras que se aplicam.
Pode ficar certo que terá em mãos uma certificação respeitada em todo território nacional. Mais de 130 mil pessoas já atestaram a qualidade dos serviços que disponibilizamos em nosso portal. Faça parte você também.
Cursos livres, que são todos os oferecidos pelo Foco Educação Profissional, não dão direito à registro em conselhos profissionais.
Controle de arquivos e documentos é a organização – física ou virtual – de todos os registros de uma instituição. Esse trabalho depende de técnicas de arquivo e controle de documentos, uma vez que representam o histórico administrativo, fiscal e financeiro de uma organização.
Veja como é fácil demais conseguir seus certificados no Foco Educação Profissional:
Cursos EAD
Adquirir conhecimento e obter a comprovação das habilidades conquistadas é muito simples no Foco Educação Profissional. Realizando a sua inscrição e investindo na taxa de matrícula, você terá acesso a um completo e amplo material de estudos dos mais de 1.500 cursos online disponibilizados.
Material de estudos
O aluno terá acesso a vídeos, artigos, links, livros para downloads e muito mais. Alguns cursos são disponibilizamos com conteúdos modulares, que são agrupados por assuntos, antecipando o que será abordado, ou por conteúdos exclusivos, elaborado pela nossa equipe pedagógica competente. A equipe é responsável também por reunir e selecionar os melhores conteúdos para compor o material dos cursos, atualizar o material e criar novos cursos. Tudo isso facilitar o processo de aprendizagem do aluno e fornecer mais e mais conhecimento.
Ambiente Virtual de Aprendizagem
Para facilitar ainda mais os seus estudos, utilizamos nossa expertise em tecnologia para criar o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Nele, o aluno acessa um sistema desenvolvido especialmente para maximizar os resultados e facilitar a sua vida, de maneira moderna e intuitiva. O AVA é otimizado para tablets, smartphones e computadores, assim, você pode estudar quando e onde quiser.
Processo avaliativo e certificados
Após estudar o conteúdo completo dos cursos, você pode testar os conhecimentos através de uma avaliação final composta por questões de verdadeiro ou falso. Nesse momento, o aluno selecionará a carga horária desejada do curso online, bem como a modalidade do curso: capacitação, atualização ou aperfeiçoamento. Você terá cinco tentativas para conquistar nota igual ou superior a sete pontos. Caso necessite de mais chances, o aluno pode entrar em contato com nossa Central de Atendimento clicando aqui.
E todos os cursos possuem certificados digitais inclusos. Para emití-los, basta definir as datas e aguardar o período mínimo de estudos para cada carga horária. Um dos nossos diferenciais é nosso cuidado com a datação e quantificação horária dos nossos certificados. Cada carga horária possui um período mínimo de estudos que deve ser cumprido individualmente para dar validade e segurança ao certificado. Para conferir o período mínimo de cada carga horária, clique aqui e não deixe de realizar sua matrícula no Foco Educação Profissional.
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